Allmänna villkor för Kandidatkollen

Kandidatkollen är en SaaS-tjänst som analyserar CV:n och kandidatinformation för att hjälpa nordiska rekryteringsteam fatta datadrivna beslut.

Tjänsten tillhandahålls av Vallden Ventures AB ("Kandidatkollen", "vi"), org.nr 5594504176, med säte i Göteborg.

Användare: Den person som har ett registrerat konto i tjänsten.

Kund: Den juridiska person som tecknar abonnemanget och ansvarar för användarnas aktivitet.

Kandidatdata: CV:n, anteckningar och annan information som kunden laddar upp till tjänsten.

Abonnemang tecknas månadsvis via Stripe Checkout i SEK. Moms tillkommer enligt svensk lag (25 %).

Betalning sker i förskott för respektive fakturaperiod. Utebliven betalning medför att åtkomst till tjänsten kan pausas.

Avtal förlängs automatiskt om det inte sägs upp av kunden innan innevarande period löper ut.

För produkter eller abonnemang med 'obegränsat' antal kandidater eller analyser gäller en policy om skälig användning ('Fair Use') för att förhindra missbruk.

Per rekrytering-produkten (engångsköp) omfattar analys av upp till 500 kandidater per position. Vid volymer som överstiger detta förbehåller vi oss rätten att kontakta kunden för att diskutera en Enterprise-lösning eller pausa analysen.

Systematisk eller automatiserad massimport av data som inte syftar till en specifik, aktiv rekryteringsprocess betraktas som missbruk.

Vi förbehåller oss rätten att begränsa eller stänga av konton som uppvisar onormalt användarmönster som belastar systemet orimligt mycket eller strider mot tjänstens syfte.

Kunden säkerställer att endast behöriga användare får tillgång till kontot och att inloggningsuppgifter hanteras på ett säkert sätt.

Det är inte tillåtet att använda tjänsten för olaglig diskriminering, spridning av skadlig kod eller för att analysera data som strider mot gällande lagar.

Kunden ansvarar för att inhämtat samtycke från kandidater är giltigt och dokumenterbart.

Kandidatkollen agerar personuppgiftsbiträde för kandidatdata. Data lagras inom EU, idag i Supabase (Postgres) med krypterade anslutningar.

Vi behandlar data i enlighet med GDPR, tillämplig svensk lag och vårt personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).

Kunden äger all kandidatdata och kan exportera eller radera den via tjänstens gränssnitt eller genom att kontakta support.

All programvara, AI-modeller och design som tillhör Kandidatkollen är skyddade av upphovsrätt och får inte kopieras utan skriftligt tillstånd.

Kunden får en icke-exklusiv licens att använda tjänsten under sin abonnemangsperiod.

Kunden kan säga upp tjänsten när som helst i Inställningar. Abonnemanget löper ut vid slutet av aktuell betalperiod.

Kandidatkollen kan säga upp avtalet vid väsentligt avtalsbrott eller om användningen strider mot lag.

Efter uppsägning lagras kandidatdata i 30 dagar innan den raderas eller anonymiseras, om inte annat krävs enligt lag.

Kandidatkollen ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst eller dataintrång orsakade av tredje part.

Vårt sammanlagda ansvar är begränsat till det belopp kunden betalat under de senaste tolv (12) månaderna.

Vi kan uppdatera dessa villkor för att spegla ny funktionalitet, lagkrav eller affärsvillkor.

Väsentliga ändringar meddelas via e-post minst trettio (30) dagar innan de börjar gälla. Fortsatt användning efter ikraftträdandet innebär att kunden accepterar villkoren.